یک هویت در شبکه
هر شخص یا سازمان یک هویت VII دارد، فارغ از اینکه با چند سازمان در ارتباط باشد.
هویت VII و شبکه مالی
یک هویت میان کسب‌وکارها. دفاتر جداگانه در دل هر یک.
یک هویت برای نقش‌های شخصی، خانوادگی، کسب‌وکاری، نیروی کار، فروشنده و سرمایه‌گذار. VII مشتری، تامین‌کننده، کارمند، پیمانکار، عامل فروش، سهام‌دار و سایر روابط مالی را با حفظ حریم خصوصی، نقش و مجوز به هم متصل می‌کند.
یک هویت VII می‌تواند نمایندهٔ چه باشد
VII یک هویت پایدار مالی و سازمانی است، نه صرفاً یک نام کاربری. یک هویت می‌تواند هر یک از این‌ها باشد و یک شخص می‌تواند بیش از یکی داشته باشد.
- شخص
- سازمان
- کسب‌وکار
- خانواده
- شخصیت حقوقی
- فروشنده
- نهاد سرمایه‌گذاری
- صندوق خصوصی
یک هویت، چند زمینه
یک شخص می‌تواند بدون ورود جداگانه برای هر نقش مالی، میان زمینه‌ها جابه‌جا شود. زمینهٔ فعال تعیین می‌کند کدام بخش از زندگی مالی او روی صفحه است.
- شخصی
- خانوادگی
- کسب‌وکار الف
- کسب‌وکار ب
- رابطه کارفرمایی
- فروشنده
- پرتفوی سرمایه‌گذاری
- شرکت خصوصی
- هلدینگ یا صندوق
زمینهٔ فعال این‌ها را کنترل می‌کند
- داده
- مجوزها
- مانده‌ها
- گزارش‌ها
- زمینهٔ هوش مصنوعی
- اقدام‌های مجاز
مفاهیم کلیدی
یک رابطه به ازای هر سازمان
هر سازمان رابطهٔ خود را تعریف می‌کند — مشتری، تأمین‌کننده، پیمانکار، ارائه‌دهندهٔ خدمات — با سوابق خودش.
دسترسی به ازای هر رابطه
اینکه یک رابطه چه چیزی می‌بیند را سازمان مالک داده تعیین می‌کند، نه دارندهٔ هویت.
اشتراک‌گذاری صریح است
هیچ داده‌ای بدون تصمیم آگاهانه، با رضایت و قابل حسابرسی از مرز یک سازمان عبور نمی‌کند.
تاریخچه قابل حسابرسی است
تغییر رابطه، رضایت‌ها و اسناد به‌اشتراک‌گذاشته‌شده ثبت می‌کنند چه کسی چه کاری و در چه زمانی انجام داده است.
پایان‌دادن به رابطه ممکن است
یک رابطه می‌تواند پایان یابد. سازمان سوابق حسابداری خود را مطابق الزامات نگهداری حفظ می‌کند.
روابطی که می‌تواند حمل کند
ورزا کسی را به یک دسته محدود نمی‌کند. یک هویت VII می‌تواند هم‌زمان چند رابطهٔ متفاوت با یک سازمان داشته باشد.
- مشتریتأمین‌کننده
- شرکتکارمند
- شرکتپیمانکار
- شرکتعامل فروش
- شرکتنمایندهٔ فروش
- شرکتسهام‌دار
- شرکتسرمایه‌گذار
- وام‌دهندهوام‌گیرنده
- خانوادهعضو
- فروشندهمشتری
- کسب‌وکارحسابدار
- کسب‌وکارحسابرس
- کسب‌وکارمشاور
- شرکت مادرشرکت زیرمجموعه
- سازمانکاربر مجاز
وقتی هر دو طرف روی ورزا هستند
وقتی هر دو طرف در ورزا حضور دارند، یک گردش‌کار دیگر دو نسخهٔ جدا از یک سند نیست. این همان گامی است که نرم‌افزار جزیره‌ای ERP را به یک شبکهٔ مالی تبدیل می‌کند.
- 1شرکت الف فاکتور صادر می‌کند
- 2شرکت ب آن را دریافت می‌کند
- 3شرکت ب آن را تأیید می‌کند
- 4پرداخت انجام می‌شود
- 5شرکت الف وجه را دریافت می‌کند
- 6سوابق هر دو طرف به‌روز می‌شود
- 7دفاتر هر دو طرف مغایرت‌گیری می‌شود
چه چیزهایی می‌توانند متصل شوند
- فاکتورهای متصل
- پرداخت‌های متصل
- حسابداری متصل
- قراردادهای متصل
- مالکیت متصل
- کسب‌وکارهای متصل
- اسناد مشترک طرف مقابل
مجوزها و دسترسی تفویض‌شده
یک هویت می‌تواند به‌جای واگذاری گذرواژه، دسترسی تفویض کند. تفویض یک نقش با دامنهٔ مشخص است و می‌تواند پس گرفته شود.
- حسابدار
- همسر یا مدیر مالی خانواده
- کارمند
- مدیر مالی
- حسابرس
- مشاور
- مدیر سرمایه‌گذاری
- مدیر کسب‌وکار
تفویض چه چیزهایی را در بر می‌گیرد
- عضویت‌ها و نقش‌ها
- مجوزهای ریزدانه
- دسترسی تفویض‌شده و سازمانی
- جابه‌جایی میان زمینه‌های سازمانی
- نمای مالی و اسناد مشترک
- دستگاه‌های مورد اعتماد و وضعیت امنیتی
مرزهای حریم خصوصی میان زمینه‌های شخصی، خانوادگی، کسب‌وکاری و سرمایه‌گذاری صریح باقی می‌مانند. هیچ زمینه‌ای به زمینهٔ کنارش نشت نمی‌کند.
کجا به کار می‌آید
- تأمین‌کننده‌ای که مشتری هم هست، بدون دو پروندهٔ جدا از یک طرف حساب.
- پیمانکاری که با چند کسب‌وکار روی سکو کار می‌کند و هر کدام جداگانه تسویه می‌کنند.
- حسابداری که با یک هویت وارد سازمان‌های مشتریانی می‌شود که به آن‌ها دعوت شده است.
- گروهی از شرکت‌های مرتبط که با یکدیگر معامله می‌کنند و همچنان دفاترشان را مستقل می‌بندند.
VII چه چیزی نیست
- حساب بانکی
- هویت دولتی
- هویت احراز جهانی مشتری
- رمزارز
- حساب پرداخت تحت نظارت
- رتبهٔ اعتباری
آن را روی اعداد خودتان ببینید.
یک فضای کاری بسازید، کدینگ حساب‌ها را وارد کنید و اولین سند را ثبت کنید. همان دفتر کلی که امروز زیر کار شماست، در ده برابر این اندازه هم شما را نگه می‌دارد.