KI-Leitfaden
Wie Datengrundlage, Kontext und Freigabe funktionieren und wie Sie die Quellen hinter einer Antwort prüfen.
„Warum ist unser Zahlungsmittelbestand in diesem Monat gesunken?“ führt zu einer besseren Antwort als „Summiere die Bewegungen auf den Bankkonten“. Die erste Formulierung benennt die betriebswirtschaftliche Frage und überlässt der KI die Wahl der relevanten Hauptbücher; die zweite beschränkt sie auf ein einziges, in dem die Ursache möglicherweise nicht enthalten ist.
Antworten führen die Grundlagen auf, auf denen sie basieren. Fehlt eine erwartete Quelle, ist die Antwort unvollständig, nicht zwangsläufig falsch – grenzen Sie die Frage ein oder prüfen Sie, ob Ihre Rolle Leseberechtigung für das betreffende Modul besitzt.
Buchungsentwürfe sind ein Ausgangspunkt, keine Empfehlung zur Annahme. Prüfen Sie vor jeder Freigabe, die zu einer Buchung führt, den Buchungssatz selbst und nicht nur die Zusammenfassung.
Kontenplan, Eröffnungssalden und Buchungsperioden einrichten und anschließend die ersten Belege buchen.
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