Buchhaltungsakademie
Was Soll und Haben tatsächlich bedeuten und wie aus einem Geschäftsvorfall ein Buchungssatz wird.
Jeder Geschäftsvorfall verändert mindestens zwei Positionen. Sie verkaufen gegen Barzahlung: Der Kassenbestand steigt und ebenso der Erlös. Sie kaufen auf Ziel: Ein Aufwand oder Vermögenswert steigt – und ebenso Ihre Verbindlichkeit. Doppelte Buchführung bedeutet, bei jedem Vorgang beide Seiten zu erfassen.
Soll und Haben bedeuten nicht „gut“ und „schlecht“. Sie bezeichnen die linke und rechte Seite. Welche Seite ein Konto erhöht, hängt von der Kontoart ab.
Die entscheidende Frage lautet nicht „Was buche ich im Soll?“, sondern „Was ist tatsächlich geschehen?“. Beschreiben Sie zuerst den Vorgang in Alltagssprache, benennen Sie die veränderten Positionen und formulieren Sie dann den Buchungssatz. In dieser Reihenfolge unterstützt auch Wärsa Ⅰ: ausgehend vom Vorgang und nicht von der Kontonummer.
Wenn stets beide Seiten erfasst wurden, entsprechen die Sollbuchungen insgesamt den Habenbuchungen. Eine rechnerisch aufgehende Summen- und Saldenliste beweist nicht, dass Ihre Buchführung korrekt ist; geht sie jedoch nicht auf, fehlt nachweislich etwas.
Kontenplan, Eröffnungssalden und Buchungsperioden einrichten und anschließend die ersten Belege buchen.
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